De kans is groot dat je regelmatig worstelt met het kiezen van de juiste afmeting van je kartonnen verpakking. Te grote dozen zorgen voor meer kosten in transport, materiaal en verzendkosten. Daarnaast kan het zijn dat onhandige formaten niet goed in het magazijn passen én dat de verpakking je product niet voldoende beschermt. Bij Pack Company helpen we onze klanten dagelijks met het optimaliseren van hun verpakkingen, inclusief het bepalen van de optimale afmetingen voor de kartonnen dozen. Zo zorgen wij er niet alleen voor dat onze klanten geld besparen, maar ook dat hun producten op zo’n efficiënt mogelijke manier worden verpakt.
In deze blog bespreken we hoe je vanuit verschillende perspectieven het juiste doosformaat kunt bepalen. We gaan dieper in op de afweging tussen binnen- en buitenmaten, het belang van ruimte voor extra beschermingsmaterialen, en de invloed van logistieke aspecten. Na het lezen van deze blog weet je precies welke factoren belangrijk zijn voor het bepalen van het optimale formaat van jouw kartonnen doos.
Binnen- vs. buitenafmetingen
Je kunt vanuit twee verschillende uitgangspunten jouw optimale doosformaat bepalen: de binnen- of de buitenmaten van de doos.
Binnenmaten (interne afmetingen)
De binnenmaat is de ruimte die beschikbaar is binnenin de doos. Deze maat wordt gemeten vanaf de binnenwanden van de doos en is cruciaal voor het bepalen van hoeveel en welke producten in de doos passen. Het is de beschikbare ruimte voor de inhoud.
Buitenmaten (externe afmetingen)
De buitenmaat is de totale grootte van de doos, gemeten vanaf de buitenwanden. Deze maat is belangrijk voor transport- en opslagdoeleinden, omdat het aangeeft hoeveel ruimte de doos in beslag neemt.
Het verschil tussen de binnen- en buitenmaten wordt bepaald door de dikte van het karton. Als het karton bijvoorbeeld 10 mm dik is, dan zal de buitenmaat aan elke kant 10 mm groter zijn dan de binnenmaat.
Verpakking op maat
Wanneer de binnenmaten leidend zijn, zorg je ervoor dat de doos perfect om jouw product(en) heen past. De verpakking moet vooral geen loze ruimtes bevatten. Geen lucht vervoeren heeft meerdere voordelen: het product blijft perfect op zijn plaats tijdens verzending, wat niet alleen de uitpakervaring voor de klant verbetert, maar ook de kans op beschadiging van het product minimaliseert.
Extra bescherming
Niet elk product is hetzelfde, daarom kan het soms nodig zijn om extra ruimte over te laten in de doos. Dit is alleen aan te raden wanneer jouw product extra bescherming nodig heeft. Als er bijvoorbeeld erg breekbare producten in de doos gaan, moet er ruimte zijn voor opvulmateriaal of een inlay.
- Inlay: Zorgt ervoor dat het product de randen van de doos niet raakt en dat meerdere producten elkaar niet raken. Denk hierbij aan een doos met wijnflessen.
- Opvulmateriaal: Door je product extra in te pakken met opvulmateriaal creëer je een extra barrière, waardoor het product minder snel breekt. Een voorbeeld hiervan is een doos met glazen, die vaak nog in extra papier verpakt zijn.
Over het algemeen geldt: hoe minder lucht je verpakt, hoe beter. Dit verlaagt niet alleen de kosten van de doos, maar door minder lucht te vervoeren hoeven er ook minder vrachtwagens te rijden. Dit resulteert in lagere transportkosten en in een reductie van de CO2-uitstoot.
Logistieke aspecten
Bij het bepalen van het optimale doosformaat kunnen ook logistieke aspecten een grote rol spelen. Vaak zijn in dit geval de buitenmaten leidend.
Opslag
Een goed gekozen doosformaat kan aanzienlijk bijdragen aan de efficiëntie van zowel opslag als transport. Dozen die optimaal zijn afgestemd op de afmetingen van de schappen en het magazijn zorgen ervoor dat je magazijnruimte optimaal benut wordt, waardoor je meer producten kunt opslaan zonder extra kosten voor extra opslagruimte.
Transport per pallet
Bovendien helpt een juiste doosgrootte bij het stapelen en laden van dozen in vrachtwagens, wat leidt tot efficiëntere verzendprocessen en lagere transportkosten. Verzend je je dozen op pallets? Dan kan een vereiste zijn dat de dozen collomoduul moeten zijn. Dit houdt in dat wanneer je de dozen naast elkaar op de pallet plaatst, je precies de pallet vult. Een voorbeeld hiervan is een doos van 400 mm bij 300 mm, waarvan er 8 op een Europallet passen. Hoeveel lagen er op een pallet passen hangt af van de hoogte van de doos.
Transport per pakketdienst
Verstuur je je pakketjes niet per pallet, maar los met een pakketdienst? Pakketdiensten rekenen vaak verschillende tarieven voor bepaalde afmetingen pakketjes. Je wilt er dan voor zorgen dat jouw verschillende dozen precies binnen deze afmetingen vallen, zodat je niet onnodig een hoger tarief betaalt.
Conclusie
Het kiezen van het optimale formaat voor je kartonnen doos is een belangrijke stap. Door zorgvuldig te overwegen of je de binnen- of buitenmaten als uitgangspunt neemt, kun je ervoor zorgen dat de afmeting van je kartonnen doos optimaal aansluiten bij jouw wensen en in jouw proces.
Natuurlijk is het slim om alle aspecten mee te nemen in je keuze, dan kom je nooit voor verassingen te staan!
Bij Pack Company staan we klaar om je te helpen bij het vinden van de perfecte doosafmetingen die voldoen aan jouw specifieke behoeften. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen bij het optimaliseren van jouw verpakkingspakket.
