Wat kost een kartonnen doos en van welke factoren is dit afhankelijk?

In jouw rol als inkoper van kartonnen verpakkingen heb je waarschijnlijk al ervaren dat de kosten van golfkartonnen dozen niet zo eenvoudig zijn als ze op het eerste gezicht lijken. De prijs van een doos wordt beïnvloed door een mix van factoren, variërend van de kwaliteit van het golfkarton tot de huidige marktomstandigheden. Je vraagt je wellicht af: Wat kost een kartonnen doos eigenlijk? En van welke factoren is dit afhankelijk? Om succesvol te zijn in je rol, is het essentieel dat je deze factoren begrijpt en weet hoe je ze in jouw voordeel kunt gebruiken.

In deze blogpost zullen we de verschillende factoren onderzoeken die de prijs van een golfkartonnen doos bepalen. We bespreken onderwerpen als:

• De kwaliteit en grootte van de kartonnen doos
• De kosten van bedrukking en afwerking
• Het effect van de bestelhoeveelheid
• De invloed van marktcondities
• De verdeling van de kosten

We sluiten af met een praktisch overzicht van de prijsvariaties voor een standaard kartonnen doos, zowel onbedrukt als bedrukt met flexo- of offsetdruk.

Het begrijpen van deze factoren en hun impact op de kosten van kartonnen dozen helpt je om betere inkoopbeslissingen te nemen, efficiënter te onderhandelen met leveranciers en uiteindelijk kostenbesparingen te realiseren voor je bedrijf. Laten we eens kijken naar de verschillende factoren die de prijs van een golfkartonnen doos bepalen.

1. Kwaliteit van het golfkarton

Een belangrijke factor bij de prijsbepaling van een golfkartonnen doos is de kwaliteit van het golfkarton dat je kiest. Golfkarton varieert in kwaliteit, dit is afhankelijk van welke papiersoorten (testliner, kraftliner, wellenstof, GD, GC, etc) er worden gebruikt en in welke grammages deze worden ingezet voor de doos. Natuurlijk is een zwaardere kwaliteit papier duurder dan een lichtere goedkopere soort papier.

2. Grootte van de verpakking

Ook jij bepaalt de grootte van de doos die je nodig hebt. Grotere dozen vereisen meer papier en tijd om te produceren, wat leidt tot hogere kosten. Daarentegen zijn kleinere dozen vaak goedkoper vanwege het verminderde materiaalgebruik en de kortere productietijd.

3. Bedrukking

De mate waarin je besluit om je golfkartonnen doos te laten bedrukken, speelt ook een rol in de prijs. Er zijn verschillende druktechnieken die je kunt kiezen, waaronder flexodruk, digitale druk en offsetdruk.

Flexodruk, ook wel flexografie genoemd, is een veelgebruikte drukmethode in de verpakkingsindustrie die gebruik maakt van flexibele reliëfplaten (ook wel stempeldruk). Flexodruk is vaak kostenefficiënt bij grotere oplagen.

Digitale druk biedt meer flexibiliteit voor kortere productieruns en aangepaste ontwerpen, maar kan per stuk duurder zijn.

Offsetdruk is een andere populaire druktechniek die hoge kwaliteit en detailniveau biedt, vooral voor complexe of gedetailleerde ontwerpen. Het wordt vaak gebruikt voor grotere oplagen en kan per stuk goedkoper zijn naarmate het aantal te drukken exemplaren toeneemt. Offsetdruk is ook de techniek die gebruikt wordt voor een full colour bedrukking.

Maar over het algemeen geldt: hoe complexer de bedrukking, hoe hoger de kosten.

4. Afwerking

De afwerking van je golfkartonnen doos kan ook bijdragen aan de prijs. Speciale afwerkingen zoals UV-lak, laminering, een venster of foliedruk kunnen een luxe uitstraling geven aan je doos. Daarnaast kunnen functionele toevoegingen zoals plakstrips, tearstrips of perforaties de gebruiksvriendelijkheid en de efficiëntie van de verpakking verhogen. Echter, deze toevoegingen zullen de prijs van de doos verhogen. Het is belangrijk om af te wegen of deze extra kosten de voordelen van een hogere kwaliteitsperceptie, productdifferentiatie en verbeterde functionaliteit waard zijn.

5. Bestelhoeveelheid

Hoeveel dozen je bestelt, beïnvloed de prijs natuurlijk ook. In de wereld van de productie geldt het principe van schaalvoordeel: hoe meer je bestelt, hoe goedkoper het product per stuk wordt. Dit komt doordat vaste kosten, zoals de instelling van de productiemachines over een groter aantal producten worden verdeeld. Bepaalde fabrieken zijn beter in kleiner oplages en andere weer in grotere oplages.

6. Marktcondities

Ook de marktcondities kunnen een invloed hebben op de prijs van je golfkartonnen doos. De kosten van grondstoffen en arbeid veranderen voortdurend door factoren zoals inflatie, schaarste en politieke veranderingen. Deze fluctuaties kunnen de prijs van grondstoffen zoals houtpulp (dat nodig is om karton te maken), oud papier en daarmee de uiteindelijke kosten van de dozen beïnvloeden.

7. Verdeling van de kosten

Het is interessant om te weten dat voor standaard golfkartonnen dozen, ongeveer 50% van de totale prijs bestaat uit grondstofkosten. De overige 50% bestaat uit verschillende andere kosten, waaronder personeelskosten, machinekosten, transportkosten en energiekosten. Deze kostenverdeling geeft je een beter beeld van waar je voor betaalt wanneer je een kartonnen doos koopt.

8. Maar wat kost een kartonnen doos dan echt?

Onderstaande prijzen geven de kosten weer van een standaard, onbedrukte kartonnen doos. Zoals eerder vermeld, kunnen andere factoren zoals bedrukking of speciale afwerkingen de kosten per stuk verder verhogen.

*prijzen op basis van marktsituatie 12/2023

Deze tabel toont nu de kosten voor een standaard kartonnen doos met zowel flexodruk (in twee kleuren) als offsetdruk. Zoals je kunt zien, is offsetdruk duurder, met een kostenverhoging van 20% ten opzichte van de onbedrukte doos. Nogmaals, het is belangrijk om de voordelen van deze druktechniek af te wegen tegen de extra kosten.

9. Vraag en aanbod

De markt voor golfkartonnen dozen is, net als elke andere markt, onderhevig aan de wetten van vraag en aanbod. Wanneer de vraag naar kartonnen dozen toeneemt, bijvoorbeeld tijdens piekverkoopperioden of zoals wij hebben gezien tijdens de Coronapandemie, stijgen de prijzen.

Wanneer de vraag naar kartonnen dozen daalt, zien we dat deze marktdynamiek ook een impact heeft op de prijs van het basismateriaal; namelijk papier. Papierfabrieken kunnen in feite bereid zijn hun marges te verlagen in een poging om de verkoop te stimuleren in een periode van verminderde vraag. Dit resulteert in lagere papierprijzen die, in combinatie met de verminderde vraag naar kartonnen dozen, leiden tot algemeen lagere prijzen in de kartonnen dozenmarkt.

Bovendien, wanneer er minder vraag is, ontstaat er inderdaad meer ruimte voor onderhandelingen over andere kostenposten. Personeelskosten, machinekosten, transportkosten en energiekosten die allemaal bijdragen aan de uiteindelijke prijs van de doos, kunnen mogelijk worden onderhandeld om verdere kostenbesparingen te realiseren. In zo’n situatie heb jij als inkoper een sterkere onderhandelingspositie. Het is een goed moment om leveranciers te vragen om betere voorwaarden, bijvoorbeeld door het vragen van kortingen, het uitonderhandelen van gunstigere betalingstermijnen, of het eisen van extra diensten.

Prijzen blijven fluctueren

Het is cruciaal om te onthouden dat de prijs van kartonnen dozen niet vaststaan. Net als elke andere markt, fluctueert deze in reactie op de economische wetten van vraag en aanbod. Door op de hoogte te blijven van markttrends en bereid te zijn om te onderhandelen met leveranciers, kun je de kosten voor kartonnen dozen optimaliseren en ervoor zorgen dat je de best mogelijke prijs krijgt.

Wil je op de hoogte blijven van de laatste nieuwtjes en markttrends? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief.